Miljø- og kompetanseby som vil ha økonomisk kontroll

Drammen er i endring. I løpet av de siste tiårene er det blitt gjort store anstrengelser for å bedre miljøet i byen. Elven har blitt renset og elvebreddene er opp arbeidet med parker og turstier. Et nytt veisystem leder nå gjennomgangs trafi kken utenom sentrum. Det er også blitt lagt til rette for en betydelig rehabilitering av sentrale områder i byen. — Med så mange ulike investeringsprosjekter på gang, var det viktig for oss å velge en løsning som gir oss oversikt og kontroll i både enkeltprosjektene, og alle prosjektene under ett, sier Sunniva Bakkebø, økonomicontroller i virksomheten Byprosjekter i Drammen kommune.

Ønske om et integrert system.
Høsten 2008 oppgraderte kommunen økonomisystemet sitt til Agresso 5.5.2. Kontraktsmodulen de benyttet frem til da ble ikke oppdatert til å fungere i denne versjonen. Derfor har kommunen vært på jakt etter et verktøy som gjør det enkelt for både prosjektledere og byggeledere å følge alle faser i mange parallelle investeringsprosjekter samtidig. Valget ble Agresso Investering. — Med så mange ulike investeringsprosjekter på gang, var det viktig for oss å velge en løsning som gir oss oversikt og kontroll i både enkeltprosjektene, og alle prosjektene under ett, sier Sunniva Bakkebø, økonomicontroller i virksomheten Byprosjekter i Drammen kommune.

— Vi har det siste året lagt føringer for utviklingen av Agresso Investering og har vært opptatt av å få et system som kommuniserer med Agresso selv etter nye oppgraderinger. Vi har et stort håp om at Agresso Investering kommer til å gjøre hverdagen enklere og mer oversiktlig for oss nå som vi får samlet alt i ett system, fortsetter Bakkebø.

Mange prosjekter – full kontroll
Med den nye løsningen kan prosjektene følges opp i detalj fra planlegging og budsjettering, gjennom prosjekteringsog byggefasen og videre inn i sluttfasen. Løsningen gir prosjektledere, byggeledere og virksomhetsleder mulighet til å hente ut økonomirapporter og annen ønsket informasjon fortløpende slik at de har god kontroll i alle faser av et prosjekt.

— Helt konkret er målet vårt å følge opp kontraktene våre korrekt slik at vi har en god og pålitelig styring på disse. I tillegg får vi en ferdig utfylt kontostreng ved attestering av fakturaer som minsker risikoen for feilføringer i regnskapet, sier Sunniva Bakkebø.

Agresso Investering kan ikke i seg selv hindre økonomi- eller tidsoverskridelser, men den vil gi kommunen bedre kontroll slik at korrektive tiltak kan settes i gang og tilpasses budsjettet.

— Med den nye løsningen legges alle kontraktssummer og avklarte summer inn i Agresso. Det gir oss også mulighet for å legge inn endringer og tilleggordrer underveis slik at vi kan ha tettere oppfølging også på disse aspektene i byggefasen, forklarer Bakkebø.

En ny og trygg hverdag
UNIT4 Agresso og ErgoGroup har i samarbeid stått for tilretteleggingen og implementeringen av den nye løsningen som nå er klar for å tas i bruk. Kommunen er akkurat ferdig med den interne opplæringen og alle nye prosjekter legges inn i løsningen.

—Vi føler oss trygge på at dette er den riktige løsningen for oss. Vi har fått testet løsningen i testbasen, slik at vi har fått se hvilke muligheter vi har i systemet. Det er selvsagt noen ting vi har på ønskelista til en versjon 2 av løsningen, men som pilot må vi regne med at ikke alt er perfekt med en gang. Vi er godt fornøyd med oppfølgingen vi har fått underveis, og samarbeidet mellom leverandørene bærer preg av enighet og vilje til å fi nne de beste løsningene for oss, avslutter Sunniva Bakkebø.

Last mer om Agresso Investering her

AGRESSO INVESTERING

Ønsker du mer informasjon? Kontakt oss